Assemblée publique

1. Sélectionnez le bouton DÉTAILS DE L'ÉVÉNEMENT pour l'assemblée générale à laquelle vous souhaitez participer.
2. Sur la page suivante, sélectionnez +Ajouter à Google Agenda ou +iCal/Exporter vers Outlook pour télécharger l'invitation à l'événement.
3. Cliquez sur le nouveau téléchargement. L'invitation à l'événement s'ouvrira dans l'application de calendrier que vous avez sélectionnée (par exemple, Google Agenda ou Outlook).
   • Si vous ajoutez l'assemblée générale à Google Agenda, cliquez sur Enregistrer dans la nouvelle fenêtre.
   • Si vous ajoutez l'assemblée publique à votre calendrier Outlook, cliquez sur Enregistrer et fermer dans la nouvelle fenêtre.

Comment participer à un webinaire

• Cliquez sur le lien d'invitation fourni. Cela peut être fourni par l'hôte directement ou dans un e-mail Zoom après avoir terminé l'inscription. Vous pouvez également trouver le lien dans une invitation de calendrier.
• Sinon, après vous être connecté au client de desktop, rejoignez manuellement le webinaire en cliquant sur Participer et en fournissant le nº et le mot de passe du webinaire.

Si l'hôte n'a pas commencé à diffuser le webinaire ou s'il participe à une session d'entraînement, un message indiquant que vous devez attendre que l'hôte démarre le webinaire apparaitra.

Comment se connecter à l'audio

Une fois que vous aurez rejoint le webinaire, vous serez invité à vous connecter à l’audio.

1. Cliquez sur Participer avec l'audio de l'ordinateur.
   D’autres options peuvent apparaître, comme participer au webinaire par téléphone ou être appelé pour participer au webinaire par téléphone, mais cela dépend des options audio fournies par l’hôte.
2. (Optionnel) À côté du bouton Paramètres audio, cliquez sur  et sélectionnez parmi les options de sortie audio disponibles, telles que les haut-parleurs, les écouteurs ou d'autres périphériques Bluetooth.
3. Si l'hôte vous permet de rétablir le son, vous serez invité à le faire. Après avoir rétabli le son, cliquez sur Couper le son/Rétablir le son dans le coin inférieur gauche de la barre d’outils des contrôles du webinaire si nécessaire pour contrôler votre audio.
   Remarque : L'hôte peut désactiver votre capacité à rétablir le son pendant la réunion. Si tel est le cas, vous serez invité à contacter l'hôte via le chat pour rétablir le son de votre audio.

Comment discuter dans un webinaire

Les participants au webinaire peuvent discuter avec d'autres participants, l'hôte, le co-hôte et les panélistes pendant le webinaire.

1. Dans la barre d’outils des contrôles du webinaire, cliquez sur Chat. 
2. Cliquez sur la zone de saisie de texte et saisissez votre message.
3. (Optionnel) Cliquez sur le menu déroulant À : pour sélectionner à qui envoyer votre message.
   Remarque : les options qui vous sont disponibles peuvent être restreintes par l’hôte.
4. Appuyez sur Entrée pour envoyer votre message.

Comment lever virtuellement la main

Vous pouvez utiliser la fonction Lever la main pour répondre à une question informelle ou pour indiquer à l'hôte que vous avez une question ou que vous avez besoin d'aide.

1. Dans la barre d’outils des contrôles du webinaire, cliquez sur Lever la main.
   L'hôte et les autres panélistes seront avisés que votre main est levée.
2. Si l'hôte vous autorise à parler, vous serez invité à rétablir votre son. Lorsque votre son n'est pas coupé, votre photo de profil et votre nom sont visibles par l'hôte et les intervenants. Seul votre nom est visible par les autres participants.
3. Cliquez sur Lever la main dans la barre d’outils des contrôles du webinaire pour l'abaisser, le cas échéant.

Comment poser des questions à l'hôte et aux panélistes

Soumettez des questions auxquelles les hôtes et les panélistes pourront répondre pendant le webinaire.

1. Dans la barre d'outils des contrôles du webinaire, cliquez sur Q. et R. 
2. Cliquez sur la zone de saisie de texte et entrez votre question.
3. (Optionnel) Sélectionnez la case Envoyer anonymement pour soumettre la question sans que votre nom y soit associé.
4. Cliquez sur Envoyer pour soumettre la question.
   Votre question soumise est affichée avec les questions soumises par d'autres participants à l'hôte et aux panélistes. Vous pourrez peut-être également les voir de votre côté, si l’hôte autorise l’affichage des questions sans réponse.
5. Si l'hôte le permet, vous pouvez cliquer sur l'icône pouce levé pour soutenir cette question, ou cliquer sur Commentaire pour ajouter des détails ou des questions supplémentaires à une question soumise.

Pour plus de soutien au sujet de Zoom, cliquez ici.

• Pour les personnes ayant des troubles visuels ou auditifs, l'environnement de l'assemblée publique virtuelle est fourni par Zoom et est compatible avec la plupart des lecteurs d'écran courants ainsi que le sous-titrage en temps réel. En savoir plus ici.
• Pour obtenir une copie en braille du plan stratégique de 2023 à 2028 ou une copie de la présentation de l'assemblée publique, veuillez nous envoyer un courriel à [email protected].

Pour les personnes dont la langue maternelle est une langue autre que l'anglais, Zoom offre une traduction en temps réel grâce à la fonction de sous-titrage. En savoir plus ici.